1.1 Beheerder: de partij die de ruimte en/of apparatuur ter beschikking stelt.
1.2 Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een ruimte gebruikt.
1.3 Ruimte: de ruimte die ter beschikking gesteld wordt, inclusief basisfaciliteiten.
1.4 Tijdseenheid: half dagdeel (2 uur), dagdeel (4uur) of dag (8 uur)
1.5 Apparatuur: voorzieningen zoals beamer, scherm en geluidsinstallatie.
1.6 Schoon: ruimte bezemschoon, tafels schoon, kopjes, thermoskannen in de keuken.
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met betrekking tot het gebruik van de ruimte en apparatuur.
2.2 Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen.
3.1 Reservering gebeurt schriftelijk of per e-mail.
3.2 Eventueel gebruik van apparatuur dient bij reservering te worden aangegeven.
3.3 Beheerder behoudt zich het recht voor om reserveringen te weigeren zonder opgaaf van reden.
4.1 De gebruiksprijs wordt per tijdseenheid vastgesteld en bevat de basisvoorzieningen (stoelen, tafels, verlichting, verwarming). In de Groene Zaal is geen verwarming aanwezig.
4.2 Gebruik van beamer, scherm of geluidsapparatuur: zie prijslijst. Deze worden vooraf overeengekomen.
4.3 Facturatie vindt achteraf plaats. Betaling dient binnen de op de factuur vermelde termijn te geschieden.
5.1 Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven.
5.2 Bij annulering gelden de volgende kosten:
5.3 Bij niet verschijnen (‘no-show’) is Gebruiker het volledige gebruikbedrag verschuldigd.
6.1 Gebruiker gebruikt de ruimte uitsluitend voor het afgesproken doel en tijdsbestek.
6.2 Het is Gebruiker niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming:
7.1 Indien beamer, scherm en/of geluidsinstallatie zijn inbegrepen, is het gebruik op eigen risico van Gebruiker.
7.2 Gebruiker dient zorgvuldig om te gaan met de apparatuur en mag deze niet zelf verplaatsen, demonteren of aanpassen.
7.3 Beheerder is niet aansprakelijk voor schade, storingen of het uitvallen van apparatuur, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7.4 Indien apparatuur defect raakt door onjuist gebruik, worden herstelkosten op Gebruiker verhaald.
7.5 Het is niet toegestaan zelf apparatuur mee te nemen of in te huren.
8.1 Gebruiker is aansprakelijk voor schade aan gebouw, inventaris of apparatuur die tijdens de gebruiksperiode is veroorzaakt.
8.2 Beheerder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van Gebruiker of bezoekers.
8.3 Gebruiker vrijwaart Beheerder voor aanspraken van derden in verband met het gebruik van de ruimte of apparatuur.
9.1 Gebruiker dient de ruimte na afloop opgeruimd en schoon achter te laten.
9.2 Indien de ruimte niet in oorspronkelijke staat wordt opgeleverd, kunnen schoonmaakkosten in rekening worden gebracht.
9.3 Eventuele beschadigingen dienen direct aan Beheerder te worden gemeld.
10.1 Beheerder is gerechtigd toezicht te houden op naleving van de voorwaarden tijdens het gebruik van de ruimte.
10.2 Indien Gebruiker of diens gasten overlast veroorzaken of de voorwaarden schenden, kan Beheerder de overeenkomst eenzijdig beëindigen zonder restitutie.
11.1 In geval van overmacht (zoals brand, overheidsmaatregelen, pandemieën, stroomstoringen, enz.) is Beheerder niet gehouden aan nakoming van de overeenkomst.
11.2 In dergelijke gevallen wordt samen met Gebruiker naar een alternatieve datum gezocht, zonder aansprakelijkheid voor schadevergoeding.
11.3 In geval van brand vervalt artikel 11.2.
12.1 Beheerder verwerkt persoonsgegevens van Gebruiker uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de geldende wetgeving (AVG).
12.2 Gegevens worden niet zonder toestemming verstrekt aan derden.
13.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Gebruiker en Beheerder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Beheerder is gevestigd.
Slotbepaling
Door het reserveren en/of gebruiken van de ruimte verklaart Gebruiker zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
Vastgesteld door het bestuur van De Groene Transformator d.d. 14-8-2025.
