Secretaris

Bij De Groene Transformator bruist het van de ideeën, initiatieven en plannen. Veel van de dagelijkse activiteiten worden georganiseerd en gestructureerd door onze coördinatoren. Binnen het bestuur is de secretaris echter de spil: die legt afspraken vast en bewaakt de voortgang ervan. 
 
Omdat de organisatie groeit en professionaliseert, met vraagstukken als toekomstige huisvesting en structurele financiering, is dit nu extra actueel. Juist dan is het goed vastleggen van afspraken en besluiten binnen het bestuur van extra belang. 
 
Ben jij iemand die graag zorgt voor overzicht binnen een dynamische organisatie en hou je van zaken helder vastleggen? Lees dan snel verder. 

Taken zijn onder andere: 

• Als lid van het stichtingsbestuur neem je deel aan de driewekelijkse bestuursvergaderingen. 
• Je denkt en beslist mee over het beleid en de koers van de stichting. 
• Het voorbereiden van de bestuursvergaderingen (samen met de voorzitter de agenda opstellen). 
• De verslaglegging van de vergaderingen en het bewaken van de actiepunten. 
• Het beheren en archiveren van bestuursstukken. 
• Het bewaken van termijnen, denk aan de subsidieverantwoording aan de gemeente. 
• Het verzorgen van de KvK-inschrijving en het leveren van inhoudelijke en taalkundige feedback op het (concept-)jaarverslag. 

Gewenste competenties: 

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht. 
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. 
• Je kunt zelfstandig werken en bewaakt stipt de voortgang. 
• Ervaring met een bestuurs- of secretariaatsrol is een pré. 
• Affiniteit met duurzaamheid is een must. 

De secretaris is, net als de andere bestuursleden, een vrijwilliger. Naast de driewekelijkse vergadering vraagt de rol een inzet van gemiddeld 16 uur per maand. Je komt terecht in een betrokken bestuur en een organisatie die zichtbaar verschil maakt in Roermond, van het Repair Café en de Kledingruil tot Klimaatfestival STROOM. 

Benieuwd hoe we met elkaar omgaan en samen beslissen? Lees Onze manier van samenwerken. Interesse? Stuur een mail naar vacature@degroenetransformator.nl o.v.v. vacature secretaris.